2015-07-13

【Excel】知る人ぞ知る!カンマ区切り形式のデータを集計する数式

お客さんから「このデータ集計して」と頼まれて困ったことはありませんか。データの形式によっては思わぬ時間がかかることがあります。今回はカンマ区切り形式のデータをエクセルで簡単に集計できる数式をご紹介します。



1つのセルに1つの数字が入っている場合は、COUNTIF関数で簡単に集計できますが、複数の数字がカンマで区切られて入っている場合は、ちょっと工夫する必要があります。

  • A列にカンマ区切りのデータ(「1,3,9」など)
  • C列に集計する番号の一覧(今回は「1」~「14」)
  • D列に集計結果
  • を表示するものとします。

カンマ区切りのデータ

D列に以下の数式をコピーしてください。

=COUNTIF(A:A,C2)+
COUNTIF(A:A,C2&",*")+
COUNTIF(A:A,"*,"&C2)+
COUNTIF(A:A,"*,"&C2&",*")


あまり使い道がなさそうな数式ですが、アンケート集計業務などに携わっている人にとってはかなり便利な数式だと思います。あまり紹介されていないようですので、今回紹介させていただきました。


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