新しいエクセルで作られたファイルを古いエクセルで開くと、見栄えが変わってしまうことがあります。これは、新たに追加された機能が古いエクセル上でうまく動作していないためです。エクセル2007から、古いエクセルにサポートされていない機能があるかどうかを調べられるようになりました。
チェックのやりかた
エクセル2013で説明します。エクセルを開いて、①[情報]→②[問題のチェック] →③[互換性チェック]を押します。
実行されない可能性がある機能が一覧表示されます。この一覧画面では主に、①[表示するバージョンの選択] ②[問題がある場所の検索] ③[シートへのコピー]ができます。
シートへのコピー機能は、問題点をわざわざメモしたり、メールしたりしなくて済むので便利です。
どうしても新機能をたくさん使わなければならないときがありますが、そんな時は筆者はエクセルファイルと一緒にPDFファイルを渡しています。
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